Olika klockor. Samma mejl.

Den här sidan är tidslinjen ni kan sätta på kylskåpet. Så funkar det är de fem stegen. Här är vad som händer mellan stegen.

Begravning — dagar, inte månader

Dag noll: någon har dött. Byrån, kistan, vilka som ska ringas. Musiken kommer ofta på dag ett eller två, när datumet för akten finns. Då mejlar ni. Inte “när vi hunnit andas”. Sångare som tar många begravningar har luckor just för det — Emelie Sundborn skriver över 680, Jessica namnger fem byråkedjor — men luckan stängs när någon annan mejlar först.

Samma dag som datumet: öppna begravningsguiden, två profiler i rätt stad, en förfrågan med kyrka, klockslag, antal sånger och om byrån ska fakturera. Skicka till en. Om nej samma kväll: nästa namn. I Stockholm kan Franzéns ta samordningen, mot sitt högre pris.

Dagen efter ja: titlar, noter till kantorn, sidodörr, parkering, om minnesstund också ska ha sång. Checklistan finns för det. Prästen ska veta minuten. Byrån ska ha namnet. Inte “någon gång i mitten”.

Dagen före: sångaren har stämman. Ni har inte ändrat titel utan att säga det. Avbokning vid sjukdom är redan skriven. Ett andra namn i bakfickan är vuxet, särskilt i Uppsala där katalogen är två personer.

Akten: sångaren kommer tidigt, hälsar på kantorn, sjunger den minut som sagts, går. Fakturan till dödsbo eller byrå dagen efter, om så är sagt. Jessica och Anna Saintout skriver den takten öppet.

Vigsel — månader, särskilt lördag

När kyrkan eller lokalen är spikad: mejla sångaren. Inte när inbjudan redan är tryckt med en titel hen inte kan. Svenska kyrkan: vigselsamtalet sätter musiken. Hindersprövning från Skatteverket gäller fyra månader. Boka inte solist till en lördag som inte är spikad i församlingen.

Tre till nio månader före en lördag i juni–augusti är det fönster vi ser i kalendrarna. En tisdag i februari är ett annat fönster. Sommarlördagar fylls först. Det är inte en lag — det är vad kalendrarna ser ut att göra.

När ja kommit: akt eller mingel eller båda. Det är två priser. Lisa 10 000 för duo-mingel, solister.se 7 500 för paket. Utomhus: el, vind, reserv i samma mejl. Läs bröllopsguiden och utomhus.

Veckan före: noter hos kantorn, klockslag för repetition, vem som faktureras. Avbokning vid sjukdom. Ett andra namn om ni har råd att oroa er. Dagen: ingång, ja-ord, solosång, utgång. Säg ordningen till både präst och sångare.

Dop — efter samtalet, inte efter inbjudan

Dopsamtalet sätter gudstjänsten. Där ska sången in. En sång räcker. Fadder som vill ge sången som present: boka när samtalet är bokat, inte när korten redan nämner en överraskning. Lisa Nylén nämner idén. Den kräver ett mejl.

En till tre månader är vanligt. Kortare går. Längre också. Vuxendop: säg ålder. Namngivning utan kantor: säg det. Dopguiden.

Det som är lika

Ett mejl. En person. Datum, rum, antal, titlar, komp, faktura. Verktyget fyller i det. Katalogen öppnas med samma stad. Vi får inte kopian. Originalpriset på sångarens sida vinner om vi och de skiljer oss. Läst hösten 2026.

Om ni är sent ute: kort varsel. Om ni vill förstå rummet: kyrklig eller borgerlig.